April 2010 budget report, and 2010-11 proposed budget

Below you will find the year-to-date budget report, as of April 2010. If you have any questions regarding the budget, please contact Treasurer Anthony Sparkling

                   
                   
        Actual 2009-2010 Budgeted 2009-2010       Proposed Budget 2010-2011
  Academic Achievement            
    Field Day            
        $(59.07) $(59.07)        
    Total Field Day $(59.07) $500.00       $500.00
    Field Trips            
        $(337.50) $(337.50)        
        $(708.00) $(1,045.50)        
        $(592.00) $(1,637.50)        
        $(363.00) $(2,000.50)        
        $(75.00) $(2,075.50)        
          $(2,075.50)        
        $(488.00) $(2,563.50)        
        $(234.00) $(2,797.50)        
        $(13.28) $(2,810.78)        
        $(488.00) $(3,298.78)        
        $(388.07) $(3,686.85)        
        $(264.00) $(3,950.85)        
    Total Field Trips $(3,950.85) $9,000.00       $10,000.00
    In-School Performances            
        $(550.00) $(550.00)        
        $(595.00) $(1,145.00)        
        $220.00 $(925.00)        
        $(450.00) $(1,375.00)        
        $(495.00) $(1,870.00)        
    Total In-School Performances $(1,870.00) $3,000.00       $3,000.00
    Noon Time Enrichment            
        $(116.54) $(116.54)        
    Total Noon Time Enrichment $(116.54) $300.00       $200.00
    R.O.A.R.            
    Total R.O.A.R. $- $50.00       $50.00
    Summer Reading Progam            
        $(13.98) $(13.98)        
    Total Summer Reading Progam $(13.98) $-     * Discontinued
    Super Science Day            
        $(551.25) $(551.25)        
        $(225.00) $(776.25)        
        $(258.75) $(1,035.00)        
    Total Super Science Day $(1,035.00) $500.00       $1,200.00
                   
    Teacher Stipend            
        $(230.00) $(230.00)        
        $(245.00) $(475.00)        
        $(155.00) $(630.00)        
        $(370.00) $(1,000.00)        
        $(220.00) $(1,220.00)        
        $(245.00) $(1,465.00)        
        $(225.00) $(1,690.00)        
        $- $(1,690.00)        
        $(225.00) $(1,915.00)        
        $(165.70) $(2,080.70)        
        $(146.53) $(2,227.23)        
        $(215.00) $(2,442.23)        
        $(280.00) $(2,722.23)        
        $(215.00) $(2,937.23)        
        $(170.00) $(3,107.23)        
        $(230.00) $(3,337.23)        
        $(80.00) $(3,417.23)        
        $(100.00) $(3,517.23)        
        $(6.60) $(3,523.83)        
        $(109.77) $(3,633.60)        
        $(125.00) $(3,758.60)        
        $(250.00) $(4,008.60)        
        $(100.00) $(4,108.60)        
    Total Teacher Stipend $(4,108.60) $4,000.00       $4,000.00
    WESO            
        $(175.00) $(175.00)        
        $360.00 $185.00        
    Total WESO $185.00 $500.00       $500.00
  Total Academic Achievement $(11,001.67) $17,850.00   62%   $19,450.00
  Cash Donations            
    Cash Donations – Other            
        $600.00 $600.00        
        $10.00 $610.00        
    Total Cash Donations – Other $610.00 $610.00        
  Total Cash Donations $610.00 $-       $1,000.00
  Field Trip Fund            
        $2,735.00 $2,735.00        
        $380.00 $3,115.00        
        $300.00 $3,415.00        
        $80.00 $3,495.00        
        $210.00 $3,705.00        
        $40.00 $3,745.00        
        $170.00 $3,915.00        
        $120.00 $4,035.00        
        $40.00 $4,075.00        
        $40.00 $4,115.00        
        $20.00 $4,135.00        
        $50.00 $4,185.00        
  Total Field Trip Fund $4,185.00 $2,500.00   167% * Discontinued ?
                   
  Fundraising Events            
    Community Night Out            
        $265.99 $265.99        
        $216.11 $482.10        
        $383.92 $866.02        
        $345.46 $1,211.48        
        $237.57 $1,449.05        
        $125.82 $1,574.87        
    Total Community Night Out $1,574.87 $-       $1,500.00
    Dicken Dash            
        $120.00 $120.00        
        $675.00 $795.00        
    Total Dicken Dash $795.00 $1,000.00     * Discontinued
    Gift Wrap            
        $2,131.00 $2,131.00        
        $200.00 $2,331.00        
        $(1,548.60) $782.40        
        $317.50 $1,099.90        
        $23.25 $1,123.15        
    Total Gift Wrap $1,123.15 $300.00       $750.00
    Ice Cream Social            
    Total Ice Cream Social $- $500.00     * Move to Parent & Community Support
    New Book Sale            
        $(86.00) $(86.00)        
        $2,118.63 $2,032.63        
        $1,485.93 $3,518.56        
        $(2,286.83) $1,231.73        
    Total New Book Sale $1,231.73 $1,500.00       $1,500.00
    Original Works            
        $516.50 $516.50        
        $4,951.75 $5,468.25        
        $(29.32) $5,438.93        
        $(4,012.25) $1,426.68        
    Total Original Works $1,426.68 $1,000.00       $1,000.00
    Pizza Sale            
        $(1,938.00) $(1,938.00)        
        $2,484.50 $546.50        
        $204.00 $750.50        
    Total Pizza Sale $750.50 $1,000.00     * Discontinued
    Silent Auction            
        $(10.00) $(10.00)        
        $(1,221.30) $(1,231.30)        
        $350.00 $(881.30)        
        $(300.00) $(1,181.30)        
        $(450.00) $(1,631.30)        
        $(125.00) $(1,756.30)        
        $(1,064.20) $(2,820.50)        
        $300.00 $(2,520.50)        
        $825.00 $(1,695.50)        
        $17,350.79 $15,655.29        
        $20.00 $15,675.29        
    Total Silent Auction $15,675.29 $10,000.00       $15,000.00
    Spirit Wear Clothing            
        $(2,143.60) $(2,143.60)        
        $118.00 $(2,025.60)        
        $2,732.50 $706.90        
        $18.00 $724.90        
        $55.00 $779.90        
        $10.00 $789.90        
    Total Spirit Wear Clothing $789.90 $200.00       $500.00
    Used Book Sale            
        $11.59 $11.59        
        $(20.00) $(8.41)        
        $46.00 $37.59        
        $579.05 $616.64        
        $20.00 $636.64        
        $3.50 $640.14        
    Total Used Book Sale $640.14 $500.00       $500.00
  Total Fundraising Events $24,007.26 $16,000.00   150%   $21,750.00
  Fundraising Programs            
    Books By Chance            
        $11.07 $11.07        
        $89.19 $100.26        
    Total Books By Chance $100.26 $-       $50.00
    Box Tops            
        $(20.00) $(20.00)        
        $(30.00) $(50.00)        
        $535.08 $485.08        
    Total Box Tops $485.08 $1,500.00       $1,500.00
                   
                   
    EGGS            
      Plum Market            
        $59.60 $59.60        
        $35.34 $94.94        
        $126.77 $221.71        
        $46.15 $267.86        
      Total Plum Market $267.86 $100.00       $200.00
      Arbor Farms            
        $112.69 $112.69        
        $(100.00) $12.69        
      Total Arbor Farms $12.69 $150.00       $-
      Busch’s            
        $615.37 $615.37        
        $566.67 $1,182.04        
        $757.70 $1,939.74        
      Total Busch’s $1,939.74 $1,500.00       $1,500.00
      Hiller’s            
        $6.25 $6.25        
        $10.00 $16.25        
      Total Hiller’s $16.25 $25.00       $-
      Krogers            
        $1,020.94 $1,020.94        
        $958.52 $1,979.46        
        $782.80 $2,762.26        
      Total Krogers $2,762.26 $2,500.00       $2,500.00
      Meijers            
        $143.06 $143.06        
        $105.19 $248.25        
      Total Meijers $248.25 $200.00       $250.00
      Target Credit Cards            
      Total Target Credit Cards $- $400.00       $-
      Whole Foods            
        $(237.50) $(237.50)        
        $(475.00) $(712.50)        
        $275.00 $(437.50)        
        $200.00 $(237.50)        
        $100.00 $(137.50)        
        $(475.00) $(612.50)        
        $300.00 $(312.50)        
        $(855.00) $(1,167.50)        
        $200.00 $(967.50)        
        $200.00 $(767.50)        
        $150.00 $(617.50)        
        $500.00 $(117.50)        
        $100.00 $(17.50)        
        $100.00 $82.50        
      Total Whole Foods $82.50 $25.00     * Discontinued
    Total EGGS $5,329.55 $4,500.00        
    Scrips Gift Cards            
        $450.00 $450.00        
        $(1,821.78) $(1,371.78)        
        $1,508.00 $136.22        
        $2,768.79 $2,905.01        
        $(2,526.04) $378.97        
        $(3,612.35) $(3,233.38)        
        $4,082.00 $848.62        
        $(132.60) $716.02        
        $110.00 $826.02        
        $125.00 $951.02        
        $(260.00) $691.02        
        $285.00 $976.02        
    Total Scrips Gift Cards $976.02 $300.00       $500.00
    Upromise            
        $7.30 $7.30        
    Total Upromise $7.30 $-       $-
  Total Fundraising Programs $6,898.21 $6,300.00   109%   $6,500.00
  Operations            
    Bad Checks/Debts            
        $- $-        
        $- $-        
        $- $-        
        $(10.00) $(10.00)        
        $(10.00) $(20.00)        
        $- $(20.00)        
    Total Bad Checks/Debts $(20.00) $50.00       $50.00
    PTO Copies            
        $(500.00) $(500.00)        
    Total PTO Copies $(500.00) $500.00       $500.00
    PTO Council Dues            
        $(50.00) $(50.00)        
    Total PTO Council Dues $(50.00) $25.00       $50.00
    PTO Insurance            
        $(384.00) $(384.00)        
        $50.00 $(334.00)        
    Total PTO Insurance $(334.00) $350.00       $350.00
    PTO Operarations            
        $(35.00) $(35.00)        
        $(7.95) $(42.95)        
        $(120.01) $(162.96)        
        $(35.00) $(197.96)        
        $(7.95) $(205.91)        
        $(211.99) $(417.90)        
        $(7.92) $(425.82)        
        $(35.00) $(460.82)        
        $(7.95) $(468.77)        
        $(35.00) $(503.77)        
        $(7.95) $(511.72)        
        $(7.95) $(519.67)        
        $(35.00) $(554.67)        
        $(7.95) $(562.62)        
        $(35.00) $(597.62)        
        $(35.00) $(632.62)        
        $(7.95) $(640.57)        
        $(35.00) $(675.57)        
        $(7.95) $(683.52)        
    Total PTO Operarations $(683.52) $150.00       $150.00
    Sales Tax            
        $(196.81) $(196.81)        
        $(458.46) $(655.27)        
        $(547.56) $(1,202.83)        
    Total Sales Tax $(1,202.83) $1,500.00       $1,500.00
    Operations – Other            
        $(13.00) $(13.00)        
    Total Operations – Other $(288.00) $-       $-
  Total Operations $(3,078.35) $2,575.00   120%   $2,600.00
  Parent and Community Support            
    Community of Cultures Day            
    Total Community of Cultures Day $- $200.00       $200.00
    Family Movie Night            
        $(262.50) $(262.50)        
    Total Family Movie Night $(262.50) $275.00       $275.00
    Family Reading Night            
        $(300.00) $(300.00)        
    Total Family Reading Night $(300.00) $500.00       $500.00
    Hands On Musuem            
        $240.00 $240.00        
        $1,920.00 $2,160.00        
        $60.00 $2,220.00        
        $(1,500.00) $720.00        
        $(85.61) $634.39        
        $588.00 $1,222.39        
        $120.00 $1,342.39        
        $240.00 $1,582.39        
        $(1,500.00) $82.39        
        $(56.94) $25.45        
    Total Hands On Musuem $25.45 $-       $-
    Hospitality            
        $(54.14) $(54.14)        
    Total Hospitality $(54.14) $50.00       $100.00
    Kindergarten Round-up            
    Total Kindergarten Round-up $- $50.00       $50.00
    NAAPID            
    Total NAAPID $- $200.00       $200.00
    Popsicle Party            
    Total Popsicle Party $- $100.00       $100.00
    Principal Fund            
        $(20.00) $(20.00)        
        $(20.00) $(40.00)        
        $(20.00) $(60.00)        
        $(90.00) $(150.00)        
        $22.65 $(127.35)        
    Total Principal Fund $(127.35) $200.00       $200.00
                   
    Safety Patrol            
        $(41.26) $(41.26)        
    Total Safety Patrol $(41.26) $100.00       $100.00
    Special Gifts            
    Total Special Gifts $- $100.00       $100.00
    Staff Luncheon            
    Total Staff Luncheon $- $200.00       $300.00
                   
    Thanksgiving Potluck            
    Total Thanksgiving Potluck $- $-     * $250.00
    Trailblazers            
        $(32.63) $(32.63)        
    Total Trailblazers $(32.63) $-     * $50.00
    Yearbook            
        $(1,000.00) $(1,000.00)        
    Total Yearbook $(1,000.00) $1,000.00       $1,000.00
    5th Grade Fund            
    Total 5th Grade Fund $- $1,000.00       $1,000.00
  Total Parent and Community Support $(1,759.80) $3,975.00   44%   $4,425.00
  School Enhancement            
    Art Room            
        $(301.78) $(301.78)        
    Total Art Room $(301.78) $750.00        
  Total School Enhancement $(301.78) $750.00   40%   $750.00
                   
  Total Fundraising/Cash Donations $35,700.47 $25,200.00   142%   $29,250.00
  Total Uses $(16,141.60) $25,150.00   64%   $27,225.00
  Account Balance $28,458.12          
Advertisements